1. Objet du règlement intérieur

Le présent règlement intérieur définit les principes de fonctionnement de Micro Cosmos Chania, ainsi que les conditions d’accueil des enfants et des familles et de participation aux activités proposées.

Il a pour objectif de garantir un environnement sécurisant, bienveillant, inclusif et respectueux, dans lequel chaque enfant peut jouer, explorer, créer, développer son autonomie et construire des relations avec les autres.

L’inscription et la participation aux activités de Micro Cosmos impliquent que les parents ou représentants légaux aient pris connaissance du présent règlement intérieur et l’aient accepté.

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2. Organisation de l’accueil

Micro Cosmos accueille les enfants et leurs familles à différents moments de la journée et selon différentes modalités d’accueil.

Le matin – Espace Enfants & Parents, 0 à 5 ans

Les jeunes enfants sont accueillis accompagnés d’un parent ou d’un adulte responsable. Des temps de jeu libre, d’exploration ainsi que des ateliers peuvent être proposés tout au long de la matinée.

Le parent ou l’adulte accompagnateur reste responsable de son enfant pendant toute la durée de sa présence dans cet espace.

L’après-midi – After School, 5 à 12 ans

Les enfants âgés de 5 à 12 ans peuvent participer aux activités proposées par Micro Cosmos sans la présence de leurs parents.

Pendant cette période, ils sont placés sous la responsabilité et la surveillance de l’équipe de Micro Cosmos.

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3. Inscription de l’enfant

Avant qu’un enfant ne soit accueilli pour la première fois à Micro Cosmos sans son parent, la famille doit transmettre toutes les informations nécessaires afin de garantir sa sécurité et de lui proposer un accompagnement adapté.

Le dossier d’inscription comprend notamment les coordonnées des parents ou représentants légaux, les coordonnées des personnes autorisées à récupérer l’enfant, ainsi que les informations utiles concernant sa santé, ses allergies, un éventuel traitement médical ou ses besoins particuliers.

Les parents s’engagent à informer rapidement Micro Cosmos de toute modification concernant ces informations.

Micro Cosmos accueille les enfants dans le respect de leur individualité et de leurs besoins, dans la limite des conditions d’accueil et des ressources disponibles du centre.

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4. Arrivée et départ

Les familles sont invitées à respecter les horaires réservés afin de garantir le bon fonctionnement du centre.

Lorsqu’un enfant est accueilli sans son parent, il doit être confié directement à un membre de l’équipe de Micro Cosmos. Un enfant ne doit jamais être laissé seul à l’entrée ou dans les locaux.

À la fin de l’accueil, l’enfant est remis uniquement à son parent, son représentant légal ou à un autre adulte ayant été préalablement autorisé par écrit.

L’équipe peut demander une pièce d’identité lorsqu’elle ne connaît pas la personne venant récupérer l’enfant.

En cas de retard ou d’absence, les parents doivent prévenir Micro Cosmos dès que possible.

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5. Santé de l’enfant

Les parents doivent informer l’équipe de toute information importante concernant la santé ou la sécurité de leur enfant, notamment les allergies, les traitements médicaux, les besoins particuliers ou toute autre information susceptible d’avoir une incidence sur son accueil.

Lorsqu’un enfant présente des symptômes pouvant être incompatibles avec un accueil en collectivité, Micro Cosmos peut demander à la famille de venir chercher l’enfant.

En cas d’accident ou de malaise soudain, l’équipe apporte immédiatement l’aide nécessaire, informe les parents dans les meilleurs délais et contacte les services d’urgence lorsque cela est nécessaire.

En règle générale, les médicaments ne sont pas administrés par l’équipe de Micro Cosmos, sauf circonstances exceptionnelles, conformément aux règles et à la réglementation applicables. Lorsqu’un médicament doit exceptionnellement être administré, une prescription médicale valide, le médicament dans son emballage d’origine et une autorisation écrite des parents sont nécessaires.

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6. Sécurité et surveillance

Lorsque les enfants sont accueillis à Micro Cosmos sans leurs parents, ils restent sous la surveillance de l’équipe pendant toute la durée de leur présence au centre.

Aucune activité destinée aux enfants accueillis sans leurs parents ne se déroule sans la présence d’un professionnel responsable.

L’accès au centre est réservé aux enfants inscrits, à leurs parents ou représentants légaux, aux membres de l’équipe de Micro Cosmos, aux professionnels autorisés et aux visiteurs préalablement autorisés.

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7. Respect de l’enfant et vie collective

Micro Cosmos considère chaque enfant comme une personne à part entière, avec son propre rythme, sa personnalité, ses émotions, ses capacités et ses besoins.

Aucune violence physique, verbale ou psychologique, humiliation, menace ou punition dégradante n’est tolérée au sein du centre.

L’équipe accompagne les conflits entre enfants dans une démarche éducative : aider les enfants à mettre des mots sur leurs émotions, comprendre ce qui s’est passé, poser des limites adaptées et rechercher progressivement des solutions appropriées.

Les enfants sont accompagnés dans le développement de leur autonomie sans être placés dans des situations dépassant leurs capacités ni forcés à participer à une activité.

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8. Relation avec les familles

La relation entre les familles et l’équipe de Micro Cosmos repose sur la confiance, le dialogue, le respect et le partage des informations utiles à l’accompagnement de l’enfant.

Les parents sont encouragés à transmettre à l’équipe toute information susceptible d’avoir une incidence sur la journée, le bien-être ou le comportement de leur enfant.

En retour, l’équipe peut partager avec les parents les observations utiles concernant le temps passé par leur enfant à Micro Cosmos.

Tous les échanges concernant un enfant sont confidentiels et doivent respecter la vie privée de l’enfant et de sa famille.

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9. Comportement, émotions et situations difficiles

Micro Cosmos reconnaît que le comportement d’un enfant constitue également une forme de communication. La colère, les pleurs, l’opposition, les difficultés à respecter une consigne ou à entrer en relation avec les autres ne donnent donc pas automatiquement lieu à une sanction ou à une exclusion.

L’équipe cherche d’abord à comprendre la situation et les besoins de l’enfant. L’environnement, les consignes, les transitions, le rythme ou l’accompagnement proposé peuvent être adaptés en conséquence.

Lorsqu’une difficulté se répète ou affecte de manière importante le bien-être de l’enfant ou du groupe, l’équipe échange avec la famille afin de rechercher ensemble des solutions adaptées.

Une démarche progressive est privilégiée :

Observation → échange avec la famille → adaptations → accompagnement → réévaluation.

Toutefois, lorsqu’un comportement présente un risque immédiat pour la sécurité de l’enfant, des autres enfants ou des professionnels, l’équipe intervient afin de protéger toutes les personnes concernées et peut demander au parent ou au représentant légal de venir chercher l’enfant.

Si, malgré les adaptations mises en place et les échanges avec la famille, des conditions d’accueil suffisamment sécurisantes ne peuvent être garanties, les modalités d’accueil de l’enfant pourront être réévaluées avec la famille.

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10. Inclusion et besoins particuliers

Micro Cosmos souhaite accueillir chaque enfant dans le respect de ses besoins individuels et de ses capacités, dans la limite des possibilités du centre à proposer un accompagnement adapté.

Les parents sont encouragés à informer l’équipe de tout besoin particulier susceptible d’avoir une incidence sur l’accueil de leur enfant à Micro Cosmos.

Ces informations permettent à l’équipe de réfléchir avec la famille aux adaptations pouvant être proposées, telles que des repères visuels, des transitions adaptées, l’accès à un environnement plus calme, l’ajustement de certaines activités ou un accompagnement individualisé lorsque cela est possible.

Lorsque les besoins de l’enfant nécessitent des adaptations dépassant les possibilités habituelles du centre, un échange est organisé avec la famille afin d’évaluer les conditions nécessaires pour accompagner l’enfant de manière adaptée.

Un diagnostic ou un handicap ne constitue pas, à lui seul, un motif d’exclusion.

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11. Vêtements et affaires personnelles

Les enfants doivent porter des vêtements confortables et adaptés aux activités proposées.

Les activités de Micro Cosmos peuvent notamment comprendre de la peinture, des activités sensorielles, des jeux d’eau, du jardinage, des activités créatives, des activités physiques et des jeux en extérieur. Les vêtements peuvent donc être salis.

Pour les enfants accueillis sans leur parent, il est recommandé aux familles de prévoir, selon l’âge et les besoins de l’enfant :

une tenue de rechange complète, ainsi que les effets personnels dont l’enfant peut avoir besoin pendant son temps de présence au centre.

Dans la mesure du possible, les affaires personnelles doivent être clairement identifiées au nom de l’enfant.

Micro Cosmos ne peut garantir la conservation des objets de valeur apportés au centre. Les bijoux, appareils électroniques, jouets coûteux et objets fragiles sont donc déconseillés.

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12. Alimentation, boissons et allergies

Les parents doivent impérativement informer l’équipe, au moment de l’inscription, de toute allergie, intolérance alimentaire ou recommandation médicale particulière concernant l’alimentation de leur enfant.

Toute modification doit être communiquée rapidement à l’équipe.

Lorsque des aliments sont proposés dans le cadre d’un atelier, d’un goûter ou d’une activité, l’équipe tient compte des informations communiquées par les familles, dans la limite des possibilités du centre.

Pour des raisons de sécurité, les familles ne doivent pas distribuer de nourriture aux autres enfants sans l’accord préalable de l’équipe.

Les enfants doivent avoir accès à de l’eau potable pendant leur présence au centre.

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13. Photographies, vidéos et droit à l’image

Des photographies et des vidéos peuvent être réalisées pendant les activités de Micro Cosmos.

Toute utilisation d’une image permettant d’identifier un enfant à des fins de communication ou de promotion — notamment sur le site internet, les réseaux sociaux ou les supports de présentation de Micro Cosmos — nécessite l’autorisation préalable du parent ou du représentant légal de l’enfant.

L’inscription à Micro Cosmos ne constitue pas automatiquement une autorisation d’utiliser l’image de l’enfant.

Les familles peuvent refuser de donner cette autorisation sans que cela ait d’incidence sur l’accueil ou la participation de leur enfant aux activités de Micro Cosmos.

Une autorisation précédemment accordée peut également être retirée par écrit pour toute utilisation future de l’image de l’enfant.

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14. Réservations, absences et retards

Les réservations sont effectuées selon les modalités proposées par Micro Cosmos et dans la limite des places disponibles.

Les familles s’engagent à respecter les horaires réservés.

En cas d’absence ou de retard, les familles sont invitées à prévenir l’équipe dès que possible.

Une absence ne donne pas automatiquement droit à un remboursement ou à une séance de remplacement.

Lorsqu’une séance de remplacement est possible, celle-ci dépend des disponibilités et des conditions applicables à la prestation ou à la formule réservée.

En cas de retards répétés lors de la récupération d’un enfant, Micro Cosmos prendra contact avec la famille afin d’échanger sur la situation et de rechercher une solution adaptée.

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15. Tarifs, Pass et abonnements

Les tarifs applicables sont ceux communiqués par Micro Cosmos au moment de la réservation ou de l’achat.

Le paiement peut être effectué selon les moyens de paiement proposés par le centre.

Sauf accord contraire, la participation aux activités nécessite le règlement du montant correspondant.

Les conditions particulières de validité des Pass, cartes d’heures et abonnements After School sont communiquées au moment de leur achat.

Les heures ou séances non utilisées ne donnent pas automatiquement droit à un remboursement.

Les remboursements sont effectués conformément aux conditions commerciales applicables et à la législation en vigueur.

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16. Activités extérieures et sorties

Certaines activités de Micro Cosmos peuvent se dérouler dans les espaces extérieurs du centre ou, lorsque cela est prévu, à l’extérieur du centre.

Les familles sont informées lorsque la nature d’une activité nécessite une organisation ou une autorisation particulière.

Pour toute sortie nécessitant que les enfants quittent les locaux ou les espaces habituels de Micro Cosmos, les autorisations parentales nécessaires sont recueillies au préalable.

Les enfants doivent disposer de vêtements et d’équipements adaptés aux conditions météorologiques et à l’activité prévue.

L’équipe peut modifier, reporter ou annuler une activité extérieure lorsque les conditions météorologiques, les conditions de sécurité ou des contraintes organisationnelles ne permettent pas son déroulement dans de bonnes conditions.

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17. Respect des locaux et du matériel

Les espaces et le matériel de Micro Cosmos sont conçus pour être utilisés, explorés et manipulés par les enfants dans le cadre des activités proposées.

Les enfants sont progressivement accompagnés dans l’apprentissage du respect du matériel, des locaux et de leur environnement.

Micro Cosmos reconnaît qu’un accident ou une détérioration involontaire peut survenir dans le cadre normal du jeu et de l’exploration.

Toutefois, toute dégradation volontaire ou répétée fera l’objet d’un échange avec l’enfant et sa famille afin de comprendre la situation et d’éviter qu’elle ne se reproduise.

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18. Respect des personnes

Micro Cosmos est un lieu dans lequel les enfants, les familles, les professionnels et les intervenants extérieurs doivent pouvoir évoluer dans un environnement respectueux.

Les comportements violents, menaçants, humiliants, discriminatoires ou insultants envers un enfant, un parent, un professionnel ou un intervenant ne sont pas acceptés.

En cas de difficulté ou de désaccord, les familles sont invitées à échanger directement avec la responsable du centre afin de rechercher une solution adaptée.

La coopération avec les familles repose sur la confiance, le dialogue, le respect et le partage d’informations dans l’intérêt de l’enfant.

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19. Responsabilité de Micro Cosmos

Micro Cosmos assume la responsabilité d’un enfant accueilli sans son parent à partir du moment où celui-ci est directement confié à un membre de l’équipe et jusqu’au moment où il est remis à son parent, son représentant légal ou à un adulte autorisé.

Lors des activités parents-enfants, le parent ou l’adulte accompagnateur reste responsable de la surveillance de son enfant pendant toute la durée de sa présence à Micro Cosmos.

Lorsqu’un enfant est accueilli sans son parent, il reste sous la surveillance de l’équipe de Micro Cosmos pendant toute la durée de sa participation aux activités.

En cas d’urgence, Micro Cosmos prend les mesures nécessaires pour protéger l’enfant et contacte les parents ainsi que, lorsque cela est nécessaire, les services d’urgence.

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20. Modification du règlement intérieur

Le présent règlement intérieur peut être modifié afin de tenir compte de l’évolution du fonctionnement de Micro Cosmos, de ses activités ou des dispositions légales et réglementaires applicables.

Les familles seront informées de toute modification importante.

La version applicable est la version en vigueur communiquée aux familles par Micro Cosmos.

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21. Acceptation du règlement intérieur

Le présent règlement intérieur est mis à la disposition des familles avant ou au moment de l’inscription.

Les parents ou représentants légaux doivent prendre connaissance du règlement intérieur et l’accepter depuis leur espace membre Micro Cosmos.

L’acceptation est enregistrée électroniquement, avec la date d’acceptation ainsi que la version du règlement intérieur acceptée par le parent ou le représentant légal.

En acceptant le règlement intérieur, le parent ou le représentant légal confirme l’avoir lu, compris et s’engage à le respecter.

En cas de modification importante du règlement intérieur, les familles pourront être invitées à prendre connaissance de la nouvelle version et à l’accepter.